Свидетельство о смерти

В качестве такого органа выступает ЗАГС, где происходит замена главного удостоверения личности человека — паспорта — на свидетельство о смерти. Делается это сразу же в день обращения, по закону на это отводится 3 дня с момента смерти человека. Это, скорее рекомендательный срок, так как никакой ответственности за его нарушение не предусматривается. Известны случаи, когда документ получали гораздо позже, препятствий к этому никаких не существует. Самое главное, чтоб документ был получен до церемонии похорон, так как это обязательное условие для того, чтоб можно было похоронить человека на московском кладбище.

В гербовом свидетельстве о смерти должны быть указаны такие сведения, как: паспортные данные умершего, дата и место гибели и регистрации этого факта, номер и дата составления акта, дата выдачи самого документа о смерти.

Если паспорт удостоверяет личность живого человека, свидетельство о смерти — это основной документ, удостоверяющий личность покойного. Факт смерти означает утрату дееспособности и правоспособности. Свидетельство о смерти необходимо для того, чтоб родственники или уполномоченные лица могли заняться дальнейшими церемониями.

Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:

1. Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
2. Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
3. Заказа проведения кремации останков в крематориях.
4. Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
5. Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
6. Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
7. Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
8. Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.

Свидетельство о смерти как получить

Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.

В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:

1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.

2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.

3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.

Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.

Где получить свидетельство о смерти

Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.

Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях

• Если Москва - это последнее проживания усопшего человека.
• Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
• Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
• Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.

Несмотря на то, что в последнее время множество услуг можно получить в режиме онлайн на едином портале Госуслуги, получение свидетельства о смерти и регистрация смерти к числу таковых не относится. Для того, чтоб оформить все необходимые документы, потребуется личное присутствие гражданина, который является ответственным за похороны.

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

• Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
• Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
• Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
• Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
• После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
• Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
• Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
• Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
• Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).

Свидетельство о смерти в ЗАГСе

Несмотря на настоятельную рекомендацию обращаться по поводу получения свидетельства о смерти в МФЦ, есть некоторые случаи, когда оформление возможно исключительно в ЗАГСе. Например, все те случаи, смерть пришлось устанавливать в судебном порядке, могут быть зарегистрированы лишь в ЗАГСах. То же самое касается выдачи подобных свидетельств родственникам незаконно репрессированных граждан.

Отдел ЗАГС выбирается следующим образом:

• По месту нахождения судебного органа, где был установлен факт смерти.
• По месту жителей ближайших родственников умершего: родителей, детей, супруга/супруги.
• По фактическому обнаружению тела умершего.
• По месту наступления смерти (например, если человек умер в медицинском учреждении).

Адреса московских Загсов, регистрирующих смерть

Как уже упоминалось выше, не каждый ЗАГС может провести зарегистрировать факт смерти. Их всего четыре:

Режим работы ЗАГСов

Несмотря на то, что все ЗАГСы принимают посетителей по стандартному графику, регистрация смерти относится к вопросам специфической компетенции. Поэтому даже в выходные или санитарные дни в отделах всегда присутствует дежурный сотрудник, к которому можно обратиться за выдачей свидетельства о смерти. Поэтому, узнавая график работы отделов ЗАГС, следует всегда сделать уточнение, по какому именно вопросу планируется обращение.

Документы для свидетельства о смерти

Для того, чтоб можно было получить гербовое свидетельство, вне зависимости от места его получения, потребуются документы:

После предоставления указанных документов гербовое свидетельство о смерти выдается ближайшим родственникам покойного. Так же этот документ может получить лицо, взявшее на себя ответственность за исполнение всех формальностей и проведение похорон. Причем вовсе не обязательно, чтоб данное лицо являлось родственником умершего. После получения свидетельства важно проверить соответствие всех данных, во избежание недоразумений в дальнейшем.

В случаях смерти младенцев первой недели жизни, то предварительно обязательно должно произойти получение свидетельства о рождении. Таковая процедура не требуется, если смерть младенца констатирована в родах — здесь сразу же выдается гербовое свидетельство о смерти.

Кто может получить свидетельство о смерти

Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.

Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:

1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.

2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.

3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.

4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.

5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.

6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.

7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.

Стоимость документа

На территории всей России плата за получение гербового свидетельства о смерти не занимается, эта услуга совершенно бесплатна, вне зависимости от способа ее получения. Но государственную пошлину в размере 350 рублей придется оплатить в случае получения дубликата документа, к примеру, в связи с утерей или кражей оригинала.

Образец документа

Уже второй год, с самого начала 2019 года, предусмотрены новые бланки, на которых печатаются свидетельства о смерти. Это связано с тем, что с 01.10.2018 все подразделения ЗАГС перевели на новый централизованный ресурс. Таким образом выдача свидетельств идет через автоматизированную систему ЕГР ЗАГС. ЕГР представляет собой список всех сведений, которыми ведает отдел ЗАГС и в числе прочих это записи о смерти граждан.

Если рассматривать новые бланки, на которых размещаются свидетельства о смерти, сразу же можно заметить отличия от старых. И основное из них — это особый QR-код, в котором содержится уникальная информация. С помощью сведений, содержащихся в QR-коде при помощи специального приложения, можно без труда установить подлинность документа. Все бланки, предназначенные для оформления свидетельств о смерти, являются документами строгой отчетности. Они выпускаются исключительно в ГОЗНАКЕ, тираж бланков строго фиксируется. Несмотря на то, что печать осуществляется на обычной бумаге формата А, на нее наносится несколько степеней зашиты. Параллельно с новыми бланками вполне законно используются и старые, на них так же допустимо выписывать свидетельства.

Сведения, указываемые в документе

Все данные, которые могут заноситься в гербовое свидетельство, имеют свой регламент. В частности, это регулируется ФЗ 143 от 15.11.1997 (новая редакция закона вышла уже в 2020 году). Обязательными к внесению в гербовый документ являются такие сведения, как:

• ФИО усопшего, дата и его место рождения в соответствии с паспортом, гражданство.
• Иногда не все сведения можно подтвердить документально. К примеру, когда умер иностранный подданный. В таких случаях считается целесообразным ставить прочерки в соответствующих строках.
• Дата, время, место смерти человека. Эти сведения должны записываться исключительно в строгом соответствии с медицинским заключением о смерти. Если подобные сведения отсутствуют, так же ставится прочерк.
• Дата, когда была осуществлена запись в едином реестре актов гражданского состояния, а так же присвоенный данной записи номер.
• Место, где было делана запись о данном факте и полное название того органа, который эту запись сделал.
• Дата и место, где уполномоченное лицо получило данный документ.
• Личная подпись руководителя подразделения МФЦ или ЗАГСа, а так же синяя печать — и то, и другое должно располагаться в левом нижнем углу.

Такая специфическая информация, как причина смерти, в гербовом свидетельстве о смерти не отражается. При необходимости ее можно запросить в том подразделении ЗАГСа или МФЦ, где оформлялось свидетельство. Но на всеобщее обозрение в официальном документе причина смерти не выносится. Даже если обратившемуся лицу требуется указание причины смерти, в гербовом документе ее не укажут. Он сможет только рассчитывать на получение справки о смерти.

Получение дубликата документа

Получение дубликата — это повторная выдача данного документа по причине утери или кражи оригинала. Дубликат может быть выдан родственникам, наследникам или прочим заинтересованным лицам. Следует добавить, что получить дубликат может далеко не каждый, так как имеется специальный закон, ограничивающий круг таких лиц. При обращении за дубликатом нужно подтвердить свой статус и законное право.

Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:

1. Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).

2. Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.

3. Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.

4. Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.

5. Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.

Дубликат выдается если оригинал был утрачен, украден, поврежден, заламинирован, пришел в негодность от воздействия времени, огня или любых других факторов. Возможны какие-то другие обстоятельства, которые требуют выдачи дубликата.

МФЦ сможет выдать дубликат, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. Но для этого необходимо:

1. Заявление от обратившегося лица.

2. Паспорт гражданина, который обратился за дубликатом.

3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины.

4. Документ, на основании которого можно установить родство обратившегося с усопшим. Если это не родственник, то документ, подтверждающий его заинтересованность.

Документы на изготовление дубликата можно подать лично, с помощью доверенного лица (обязательна нотариально заверенная доверенность) и даже в режиме онлайн.

Документы на получение дубликата подаются в тот ЗАГС, где была сделана запись о смерти (дубликат выдадут сразу же), в любой ЗАГС на территории Москвы (дубликат получают только в течение 30 дней), в любой из офисов «Мои документы» (так же требуется порядка 30 дней).

Стоимость дубликата

На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей. Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию. Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:

• Если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека.
• Если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке.
• Если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи.
• Если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально).

Кто может помочь в оформлении документов

Не всегда у близкого круга родственников имеется возможность взять на себя организацию похорон и всего, что с этим связано. Тем более, что этот процесс связан с получением определенного количества документов.

В таких случаях, и это не запрещается законом, можно переложить скорбную обязанность на профессионалов. Собрать все необходимые документы (включая гербовое свидетельство о смерти) и подготовить церемонию смогут сотрудники похоронной службы Ритуал МФЦ. Бесплатная консультация
+7 (495) 018-3456